znak sprawy MGOPS.271.9.2023
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na
realizację świadczenia usług informatycznych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Proszowicach
1. Zamawiający:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
32-100 Proszowice, ul. 3 Maja 72
tel. (12) 386 22 12 fax. (12) 386 01 66
mgops@proszowice.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r.,
poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” – na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zapewnienie stałej sprawności technicznej i użytkowej sprzętu oraz oprogramowania komputerowego ośrodka,
2) zabezpieczenie logiczne i fizyczne zasobów informatycznych przed ich zniszczeniem oraz zabezpieczenie systemu informatycznego Ośrodka przed dostępem do niego osób nieuprawnionych,
3) archiwizowanie baz danych, indeksowanie oraz wykonywanie innych czynności związanych z bieżącym funkcjonowaniem systemów komputerowych,
4) zabezpieczenie baz danych osobowych pracowników i świadczeniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5) planowanie potrzeby zakupu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do obsługi informatycznej Ośrodka i zgłaszanie do działu finansowo-księgowego,
6) instalacja oraz konfiguracja zakupionego sprzętu komputerowego,
7) administrowanie lokalną siecią komputerową Ośrodka,
8) nadzór nad bezpieczeństwem przechowywania danych na nośnikach elektronicznych,
9) nadzór nad eksploatacją oprogramowania,
10) administrowanie systemami i usługami internetowymi używanymi przez Ośrodek,
11) instalacja posiadanych i nowo zakupionych aplikacji/programów,
12) prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania,
13) sporządzanie danych statystycznych na potrzeby MGOPS Proszowice,
17) aktualizacja oprogramowania oraz sterowników podzespołów, w szczególności serwerowych,
18) nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych,
19) zarządzanie zasadami haseł użytkowników i przestrzeganiem procedur określających częstotliwość ich zmiany,
20) Wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
21) Monitorowanie działalności podmiotu, w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
22) Tworzenie kopi zapasowych oprogramowania,
23) Obsługa i aktualizacja strony internetowej MGOPS.
Informacje dotyczące usług:
• przewidywana liczba godzin do zrealizowania w okresie trwania umowy – do 120 h;
• dni i godziny pracy – usługi świadczone w dni robocze, średnio 10 h w miesiącu;
• miejsce wykonywania usługi: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Proszowicach.
Zakres wykonywanych usług – usługi obejmują:
Liczba miejsc: 1
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie
4. Termin realizacji usługi: styczeń – grudzień 2024 r.
5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Cena – 100 %
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
a) spełniają poniższe wymagania:
• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe na kierunkach informatycznych lub pokrewnych,
• wymagany staż pracy min. 2 lata na stanowiskach związanych z informatyką
• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa karnoskarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
• nieposzlakowana opinia.
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej zgodnie z Załącznikiem - Formularz oferty. Do formularza oferty należy załączyć CV Oferenta wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia zawodowe, szkolenia oraz przebieg pracy zawodowej potwierdzony referencjami, świadectwami pracy, umowami zlecenia lub zaświadczeniami podmiotów.
W złożonej ofercie należy podać stawkę za 1 h świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zapytania (w cenę należy wkalkulować wszelkie koszty związane z realizacją usługi w tym koszt każdorazowego dojazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi).
8. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie:
• Elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres e-mail: mgops@proszowice.pl
• lub papierowej na adres:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach
ul. 3 Maja 72 pok. 23, 32-100 Proszowice
do dnia 13.12.2023 do godz. 15,30
Oferty złożone po terminie nie zostaną poddane ocenie.
9. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: tel. 12 386 22 12 email: dyrektor@mgops.proszowice.pl
10. O wyniku postępowania (wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy którzy złożyli oferty.
11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniui.
Załącznik:
– wzór Formularza ofertowego
i Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).